AI公文寫作范例大全：格式、要點(diǎn)與技巧

對于公文的寫作，AI在自動生成、內(nèi)容優(yōu)化、語法檢查、錯誤糾正、風(fēng)格統(tǒng)一、整合分析、效率提升、創(chuàng)作豐富性等方面，都提供了很多便利之處。本書分兩條線進(jìn)行詳細(xì)介紹。
一條是理論線：介紹了公文的知識、格式、寫作與處理，并對9種法定類公文、4種事務(wù)類公文、4種規(guī)約類公文、4種憑證類公文和4種其他類公文的格式、要點(diǎn)與技巧進(jìn)行講解，幫助讀者全面了解公文的相關(guān)知識，打好理論基礎(chǔ)。
一條是技巧線：介紹了AI寫作工具的使用和測評、AI公文的寫作方法、運(yùn)用AI對公文進(jìn)行潤色的技巧，并通過舉例的方式實(shí)戰(zhàn)演示了25種公文的AI寫作方法和技巧，讓讀者輕松掌握AI工具的使用技巧和AI公文的寫作技巧。
全書通過220多頁P(yáng)PT教學(xué)課件+139分鐘的教學(xué)視頻演示+140多個實(shí)用技巧講解+80多組AI提示詞分享+80多個AI回復(fù)文件+24個課后習(xí)題+12課電子教案，分“認(rèn)識公文+掌握方法+公文實(shí)戰(zhàn)”3大專項(xiàng)內(nèi)容，幫助小白快速成為AI公文寫作高手！
本書適合以下人群閱讀：一是剛?cè)肼毜墓珓?wù)員、有公文寫作需求的政府工作人員；二是行政崗位、文秘崗位等需要寫作公文的職場人員；三是學(xué)生、教師和學(xué)術(shù)研究人員。此外，本書也適合作為相關(guān)專業(yè)的教材。

公文先生
1．公文寫作老手：10年機(jī)關(guān)寫作經(jīng)驗(yàn)，既熟悉公文寫作書面表達(dá)的格式、要點(diǎn)，又精通公文寫作背后領(lǐng)導(dǎo)的要求與目的
2．AI文案先行者：首批借助AI工具進(jìn)行文案、公文創(chuàng)作的使用者，精通ChatGPT、文心一言、Kimi、秘塔等寫作工具
3．指導(dǎo)編寫過暢銷書：
《ChatGPT AI文案寫作從入門到精通》
《AI文案高手速成118例：提問生成+修改潤色+熱門模板+應(yīng)用案例》

同步視頻教學(xué)！ 150多集教學(xué)視頻，書中提供了二維碼，手機(jī)掃碼即可隨時隨地學(xué)習(xí) 海量資源贈送！ 80多組指令，80多款回復(fù)文件、快速掌握AI公文的寫作技巧 完整學(xué)習(xí)體系！ 12章專題內(nèi)容講解＋80多張精美插圖，完整、系統(tǒng)進(jìn)行了講解

公文被廣泛地應(yīng)用于各黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位中，以滿足人們處理公共事務(wù)的需要。但是，要想公文在公務(wù)處理中發(fā)揮出最大效用，就需要擬寫者努力提高自己的公文寫作水平，從而寫作出高質(zhì)量的公文。提高公文的寫作水平是一項(xiàng)技能養(yǎng)成活動，需要掌握公文的相關(guān)知識，并通過大量的練習(xí)與實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)積累。
不過，在AI技術(shù)席卷各行各業(yè)，帶來全新發(fā)展的今天，用AI寫作公文成了擬寫者提升公文寫作水平的新途徑。背靠海量公文數(shù)據(jù)和先進(jìn)的人工智能模型，AI降低了公文寫作的門檻和難度，讓公文寫作變得高效、準(zhǔn)確，讓擬寫者不再為寫作公文發(fā)愁。
秉持著響應(yīng)國家科技興邦、實(shí)干興邦的精神，我們致力于為讀者提供一種全新的學(xué)習(xí)方式，使大家能夠更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需要。通過對公文理論知識的介紹和AI公文寫作實(shí)戰(zhàn)的講解，我們?yōu)樽x者提供了140多個實(shí)用技巧，全面滿足讀者在AI公文寫作過程中的需求，提高公文寫作的效率和質(zhì)量。
◎ 本書特色
① 80多張圖片全程圖解：本書使用了80多張圖片對AI寫作公文的過程進(jìn)行了全程式圖解，通過這些大量清晰的圖片，讓實(shí)例的內(nèi)容變得更通俗易懂，讀者可以一目了然，快速領(lǐng)會，舉一反三，提升公文的寫作效率。
② 80多組關(guān)鍵提示詞奉送：為了方便讀者快速掌握寫作技巧，特將本書實(shí)例中用到的提示詞進(jìn)行了整理，統(tǒng)一奉送給大家。大家可以直接使用這些提示詞，體驗(yàn)運(yùn)用AI寫作公文的樂趣。
③ 80多個回復(fù)文檔奉獻(xiàn)：隨書附送的資源中包含本書中獲得的回復(fù)文檔。這些回復(fù)文檔可供讀者自由使用、查看，幫助讀者快速提升AI公文寫作的操作熟練度，順利地完成公文寫作任務(wù)。
④ 139分鐘的視頻演示：本書中的軟件操作實(shí)例，全部錄制了帶語音講解的視頻，時間長度達(dá)130多分鐘，重現(xiàn)書中所有實(shí)例操作，讀者可以結(jié)合書本，也可以獨(dú)立觀看視頻演示，像看電影一樣進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓學(xué)習(xí)更加輕松。
⑤ 140多個干貨技巧奉獻(xiàn)：本書通過全面講解運(yùn)用AI寫作公文的過程，包括認(rèn)識公文、掌握方法和公文實(shí)戰(zhàn)，幫助讀者從新手入門到精通，讓學(xué)習(xí)更高效。
◎ 版本說明
本書涉及的各大軟件和工具包括ChatGPT為4.0版、文心一言為基于文心大模型3.5的V2.5.4版、通義千問為V2.1.1版。Kimi、新華妙筆等AI大模型的使用邏輯與上述通用。
雖然在編寫本書的過程中，是根據(jù)界面截的實(shí)際操作圖片，但書從編輯到出版需要一段時間，在此期間，這些工具的功能和界面可能會有變動，請?jiān)陂喿x時，根據(jù)書中的思路，舉一反三，進(jìn)行學(xué)習(xí)。
提醒：即使是相同的提示詞，平臺每次生成的文字也會有差別，這是軟件基于算法與算力得出的新結(jié)果，是正常的，所以大家看到書里的回復(fù)與視頻有所區(qū)別，包括大家用同樣的提示詞，自己進(jìn)行實(shí)操時，得到的回復(fù)也會有差異。因此在掃碼觀看教程時，讀者應(yīng)把更多的精力放在指令的編寫和實(shí)際操作步驟上。
◎ 資源獲取
如果讀者需要獲取書中配套資源，請使用微信“掃一掃”功能按需掃描下列對應(yīng)的二維碼。
◎ 編寫售后
本書由公文先生編著，參與編寫的人員還有李玲，在此表示感謝。
由于編寫人員知識水平有限，書中難免有些疏漏之處，懇請廣大讀者批評、指正，聯(lián)系微信：2633228153。

【認(rèn)識公文】
第1章　公文知識快速入門	1
1.1　公文的基本常識	2
1.1.1　公文的概念	2
1.1.2　公文的特點(diǎn)	3
1.1.3　公文的分類	4
1.2　公文寫作的知識	6
1.2.1　公文寫作的作用	6
1.2.2　公文寫作的結(jié)構(gòu)	7
1.2.3　公文寫作的表達(dá)	8
1.3　公文的寫作要求	10
1.3.1　公文寫作的內(nèi)容要求	10
1.3.2　公文寫作的格式要求	10
1.3.3　公文寫作的基本規(guī)律	11
本章小結(jié)	14
課后習(xí)題	14

第2章　公文格式的熟悉	15
2.1　公文格式的基本知識	16
2.1.1　公文格式的來源	16
2.1.2　公文格式的作用	17
2.2　公文格式的構(gòu)成要素	17
2.2.1　公文的版頭	17
2.2.2　公文的主體	19
2.2.3　公文的版記	22
2.3　公文格式的要求	23
2.3.1　公文規(guī)范的格式要求	23
2.3.2　特定公文的格式要求	24
本章小結(jié)	25
課后習(xí)題	25

第3章　公文的寫作與處理	26
3.1　公文寫作的技巧	27
3.1.1　公文定位的明確	27
3.1.2　公文內(nèi)容的承接	28
3.1.3　寫作思維的轉(zhuǎn)變	28
3.1.4　公文語言的運(yùn)用	29
3.1.5　行文關(guān)系的規(guī)范	30
3.2　公文內(nèi)容的審查	32
3.2.1　內(nèi)容區(qū)域的“三查三改”	32
3.2.2　語言文字的“三查三改”	32
3.2.3　體式問題的“五查五改”	33
3.3　公文寫作的常見問題	33
3.3.1　內(nèi)容偏差	33
3.3.2　語言不當(dāng)	34
3.3.3　格式出錯	37
3.3.4　其他錯誤	40
3.4　公文的處理工作	41
3.4.1　了解公文處理	42
3.4.2　發(fā)文的辦理程序	43
3.4.3　受文的辦理程序	46
3.4.4　公文的立卷工作	47
3.4.5　公文的歸檔工作	49
本章小結(jié)	50
課后習(xí)題	50


【掌握方法】
第4章　AI寫作工具的掌握	51
4.1　常見的AI寫作工具	52
4.1.1　ChatGPT	52
4.1.2　文心一言	52
4.1.3　iThinkScene	52
4.1.4　訊飛星火	53
4.1.5　通義千問	53
4.2　ChatGPT的使用方法	54
4.2.1　注冊和登錄ChatGPT	54
4.2.2　重新生成公文	55
4.2.3　復(fù)制生成的公文	58
4.3　文心一言的使用方法	59
4.3.1　登錄文心一言	59
4.3.2　輸入并發(fā)送提示詞	60
4.3.3　使用提示詞模板	62
本章小結(jié)	64
課后習(xí)題	64

第5章　AI公文寫作的方法	66
5.1　了解優(yōu)點(diǎn)和不足	67
5.1.1　AI公文寫作的優(yōu)點(diǎn)	67
5.1.2　存在的不足	67
5.2　舉例讓AI寫作公文	68
5.2.1　舉例讓AI進(jìn)行總結(jié)和仿寫	68
5.2.2　讓AI生成公文的寫作模板	69
5.2.3　讓AI根據(jù)信息寫作公文	70
5.2.4　讓AI對公文進(jìn)行修改	71
5.3　直接讓AI寫作公文	72
5.3.1　讓AI了解公文的格式和要素	72
5.3.2　向AI提供公文的內(nèi)容和要求	74
本章小結(jié)	75
課后習(xí)題	75

第6章　AI寫作工具的測評	77
6.1　用ChatGPT寫決定	78
6.2　用文心一言寫決定	81
6.3　用iThinkScene寫決定	84
6.4　用訊飛星火寫決定	86
6.5　用通義千問寫決定	89
本章小結(jié)	92
課后習(xí)題	93

第7章　運(yùn)用AI潤色公文	95
7.1　檢查公文內(nèi)容	96
7.1.1　檢查公文的字詞	96
7.1.2　檢查公文的語法	97
7.2　改寫公文內(nèi)容	98
7.2.1　精簡公文內(nèi)容	98
7.2.2　修改公文標(biāo)題	100
7.2.3　分條列項(xiàng)進(jìn)行表述	101
7.3　優(yōu)化公文結(jié)構(gòu)	102
7.3.1　提煉段落主題句	102
7.3.2　調(diào)整句式結(jié)構(gòu)	102
本章小結(jié)	103
課后習(xí)題	104


【公文實(shí)戰(zhàn)】
第8章　法定類公文的寫作	105
8.1　報告	106
8.1.1　報告的特點(diǎn)和用途	106
8.1.2　報告的格式、要點(diǎn)和技巧	106
8.1.3　用AI寫作報告	108
8.2　請示	110
8.2.1　請示的基本條件和分類	110
8.2.2　請示的格式、要點(diǎn)和技巧	111
8.2.3　報告與請示的區(qū)別	112
8.2.4　用AI寫作請示	112
8.3　決議	114
8.3.1　決議的特點(diǎn)和分類	114
8.3.2　決議的格式、要點(diǎn)和技巧	114
8.3.3　用AI寫作決議	116
8.4　決定	119
8.4.1　決定的特點(diǎn)和分類	119
8.4.2　決定的格式、要點(diǎn)和技巧	119
8.4.3　決定與決議的區(qū)別	120
8.4.4　用AI寫作決定	121
8.5　命令	122
8.5.1　命令的特點(diǎn)與分類	122
8.5.2　命令的格式、要點(diǎn)和技巧	123
8.5.3　用AI寫作嘉獎令	124
8.6　公告	127
8.6.1　公告的特點(diǎn)和分類	127
8.6.2　公告的格式、要點(diǎn)和技巧	128
8.6.3　用AI寫作公告	129
8.7　通告	130
8.7.1　通告的特點(diǎn)和分類	130
8.7.2　通告的格式、要點(diǎn)和技巧	131
8.7.3　通告與公告的區(qū)別	132
8.7.4　用AI寫作通告	133
8.8　通知	134
8.8.1　通知的特點(diǎn)和分類	135
8.8.2　通知的格式、要點(diǎn)和技巧	135
8.8.3　用AI寫作通知	136
8.9　通報	137
8.9.1　通報的特征和分類	137
8.9.2　通報的格式、要點(diǎn)和技巧	138
8.9.3　通報、通知、通告的區(qū)別	139
8.9.4　用AI寫作通報	139
本章小結(jié)	141
課后習(xí)題	141

第9章　事務(wù)類公文的寫作	143
9.1　工作計劃	144
9.1.1　工作計劃的特點(diǎn)和分類	144
9.1.2　工作計劃的格式、要點(diǎn)和技巧	144
9.1.3　用AI寫作工作計劃	145
9.2　匯報	147
9.2.1　匯報的特點(diǎn)和作用	147
9.2.2　匯報的格式、要點(diǎn)和技巧	147
9.2.3　用AI寫作匯報	148
9.3　工作總結(jié)	150
9.3.1　工作總結(jié)的特點(diǎn)和分類	150
9.3.2　工作總結(jié)的格式、要點(diǎn)和技巧	151
9.3.3　用AI寫作工作總結(jié)	152
9.4　述職報告	153
9.4.1　述職報告的特點(diǎn)和分類	153
9.4.2　述職報告的格式、要點(diǎn)和技巧	154
9.4.3　用AI寫作述職報告	155
本章小結(jié)	157
課后習(xí)題	157

第10章　規(guī)約類公文的寫作	159
10.1　規(guī)定	160
10.1.1　規(guī)定的特征和分類	160
10.1.2　規(guī)定的格式、要點(diǎn)和技巧	160
10.1.3　用AI寫作規(guī)定	161
10.2　規(guī)則	163
10.2.1　規(guī)則的特征和作用	163
10.2.2　規(guī)則的格式、要點(diǎn)和技巧	163
10.2.3　用AI寫作規(guī)則	164
10.3　守則	165
10.3.1　守則的特點(diǎn)和分類	165
10.3.2　守則的格式、要點(diǎn)和技巧	166
10.3.3　用AI寫作守則	167
10.4　公約	168
10.4.1　公約的特征和分類	168
10.4.2　公約的格式、要點(diǎn)和技巧	168
10.4.3　用AI寫作公約	169
本章小結(jié)	170
課后習(xí)題	170

第11章　憑證類公文的寫作	173
11.1　意向書	174
11.1.1　意向書的特點(diǎn)	174
11.1.2　意向書的格式、要點(diǎn)和技巧	174
11.1.3　用AI寫作意向書	176
11.2　合同	178
11.2.1　合同的特點(diǎn)和分類	178
11.2.2　合同的格式、要點(diǎn)和技巧	178
11.2.3　用AI寫作合同	180
11.3　協(xié)議書	182
11.3.1　協(xié)議書的基本概述	182
11.3.2　協(xié)議書的格式、要點(diǎn)和技巧	182
11.3.3　用AI寫作協(xié)議書	183
11.4　收條	185
11.4.1　收條的應(yīng)用場合和分類	186
11.4.2　收條的格式、要點(diǎn)和技巧	186
11.4.3　用AI寫作收條	187
本章小結(jié)	188
課后習(xí)題	188

第12章　其他類公文的寫作	190
12.1　發(fā)言稿	191
12.1.1　發(fā)言稿的基本分類	191
12.1.2　發(fā)言稿的格式、要點(diǎn)和技巧	191
12.1.3　用AI寫作發(fā)言稿	192
12.2　感謝信	194
12.2.1　感謝信的格式、要點(diǎn)和技巧	194
12.2.2　用AI寫作感謝信	195
12.3　悼詞	196
12.3.1　悼詞的格式、要點(diǎn)和技巧	197
12.3.2　用AI寫作悼詞	198
12.4　請柬	199
12.4.1　請柬的格式、要點(diǎn)和技巧	199
12.4.2　用AI寫作請柬	201
本章小結(jié)	201
課后習(xí)題	202